Come trattiamo i tuoi dati.

1. Chi è il titolare del trattamento

PiZeta di Bulla Enrico (Protocollo Zero), Via Trento 6, 36010 Monticello Conte Otto (VI), P. IVA 04120010246. Email: info@protocollozero.com. Per demo, consensi e newsletter: management@protocollozero.com. Non è stato nominato un responsabile della protezione dei dati (DPO), perché non è obbligatorio per questa attività.

2. Quali dati raccogliamo

• Chi invia: nome, cognome, ruolo (artista, manager o produttore), email e, per manager e produttori, la dichiarazione di essere autorizzati dall’artista.
• Il brano: nome dell’artista o del progetto, titolo, file MP3, descrizione facoltativa, link facoltativi a Spotify e Instagram.
• Diritti e contratti: le tue risposte su diritti master ed editoriali e su contratti discografici ed editoriali.
• Le tue scelte: presa visione di questa informativa, Sì o No alla condivisione e alla newsletter, con testo, versione e data.
• Dati tecnici: un’impronta cifrata (hash) dell’indirizzo IP e dell’email, usata solo per bloccare invii ripetuti o abusivi.
• Dati pubblici dei profili che ci indichi: possiamo annotare a mano, con fonte e data, dati pubblici come il numero di follower. Non raccogliamo nulla in automatico dai link.

3. Perché li usiamo e su quale base giuridica

4. Cosa è obbligatorio

I campi con l’asterisco servono a gestire la demo: senza di essi non possiamo riceverla. Condivisione e newsletter sono facoltative. Devi solo indicare Sì o No, e il No non ha alcuna conseguenza sulla valutazione della demo né sulla scelta del mese.

5. Chi può vedere i tuoi dati

• Il team di Protocollo Zero, autorizzato e tenuto alla riservatezza, che ascolta e valuta le demo.
• IONOS SE, il fornitore che usiamo per l’invio delle email, che agisce come responsabile del trattamento per nostro conto.
• OpenAI (servizio ChatGPT Sites) e il suo fornitore di infrastruttura Cloudflare, che ospitano il modulo online e conservano file e dati solo finché la demo non viene archiviata nello studio. Agiscono come responsabili del trattamento per nostro conto.
• Professionisti A&R, etichette discografiche ed editori musicali con cui Enrico lavora direttamente, solo se Enrico seleziona la demo e tu hai detto Sì. In quel caso ricevono, tramite canali riservati, soltanto il file MP3, il nome dell’artista o del progetto, il titolo e gli eventuali link Spotify e Instagram. La tua email, la descrizione e le dichiarazioni su diritti e contratti restano a noi, e ogni contatto passa da Protocollo Zero. Per i dati ricevuti, questi destinatari li trattano come titolari autonomi e solo per valutare la demo. Non possono pubblicarla né usarla a scopo promozionale.

I dati non vengono venduti né pubblicati. Il modulo online è ospitato su server che possono trovarsi anche negli Stati Uniti: il trasferimento avviene sulla base dell’EU-US Data Privacy Framework o delle clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea (artt. 45–46 GDPR). Le stesse garanzie valgono se un destinatario della condivisione privata si trovasse fuori dallo Spazio economico europeo.

6. Per quanto tempo li conserviamo

Eventuali copie di demo già presenti nella casella email dello studio, relative a invii precedenti, vengono gestite e cancellate separatamente.

7. Come proteggiamo i dati

Il modulo online usa una connessione cifrata (HTTPS). Dopo la conferma, file e scheda vengono trasferiti nell’archivio riservato dello studio, che non è accessibile dal web, e cancellati dal server online. Il link di conferma è personale e scade dopo 48 ore, e ogni file viene controllato prima di essere archiviato. La notifica interna allo studio contiene solo il numero della demo, non il file né i tuoi dati.

8. Nessuna decisione automatica

Arturo è il nome dell’assistente che ti guida nell’invio. L’ascolto, la valutazione e la selezione sono fatti da persone. Nessuna decisione che ti riguarda viene presa in modo solo automatizzato (art. 22 GDPR).

9. Minori

Se hai meno di 14 anni, la demo deve essere inviata da un genitore o da chi esercita la responsabilità genitoriale (art. 2-quinquies del Codice privacy). Per eventuali proposte contrattuali a un minorenne sarà sempre coinvolto chi ne ha la responsabilità.

10. La scelta del mese

È un’iniziativa in arrivo, non ancora attiva. Quando partirà, tutte le demo confermate potranno essere scelte, a prescindere dalla newsletter o dalla condivisione. La scelta sarà fatta dal team dopo l’ascolto. Il regolamento sarà pubblicato prima dell’avvio.

11. I tuoi diritti

Puoi chiedere in qualsiasi momento di accedere ai tuoi dati, correggerli, cancellarli, limitarne l’uso o riceverli in un formato portabile, e puoi opporti al trattamento basato sul legittimo interesse (artt. 15–21 GDPR). Puoi revocare in ogni momento, e separatamente, il consenso alla condivisione e alla newsletter. La revoca blocca gli usi futuri ma non rende illeciti quelli già fatti. Scrivi a management@protocollozero.com: rispondiamo entro un mese. Se ritieni che i tuoi dati siano trattati in modo non corretto, puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

12. Modifiche

Se cambiamo questa informativa aggiorniamo la versione indicata in alto. Le scelte già fatte restano registrate con il testo che hai visto al momento dell’invio.

Riferimenti: Regolamento (UE) 2016/679; Garante, docweb 2542348; Garante, doveri e consenso; contatti ufficiali Protocollo Zero.